Какие бывают папки для документов? Обзор папок для хранения документов: виды, форматы, размеры.

papki-dlya-dokumentovПапки для документов представляют собой основной предмет, без которого трудно организовать в офисе эффективную работу с бумагами. Качественные офисные папки для документов на фото есть возможность изучить на сайте. Они обеспечивают комфорт и удобство хранения всех бумаг, а также позволяют создать прекрасную картотеку сотрудников и клиентскую базу.

Стоит сказать, что, несмотря на то, что сегодня бизнес практически полностью автоматизирован, а документооборот электронный, актуальность таких изделий остается на высоком уровне. Как называется папка для документов? Все это рассмотрим ниже.

Основные виды папок

На вопрос о том, какие есть папки для документов, ответ можно получить прямо сейчас. При этом все же небольшой обзор папок для хранения документов провести стоит.

Для начала следует разделить все виды папок для документов и их названия на категории:

  • для архива и регистраторы. Это самый распространенный вид подобных изделий, постоянно используется не только в офисе, но и в учреждениях образовательной сферы и иных организациях. Такую продукцию могут производить из плотного качественного картона или пластика, оснащая разными держателями;
  • для презентаций. Это очень качественные и имеющие эстетичный внешний вид изделия. Их изготавливают, например, из кожи. Они предназначены повысить статус компании. Применяют такие аксессуары преимущественно при деловых переговорах, встречах, для подписания договоров и контрактов. Различные виды папок для документов с фото можно посмотреть на сайте;
  • для адресного преподнесения. Зачастую это эксклюзивный вид канцелярских принадлежностей, изготавливаемых в оригинальном стиле. Их назначением могут быть: отправка важной документации, использование во время презентаций, семинаров, вручение листов, благодарностей, поощрений, грамот;
  • с логотипами. Это особая категория, так как выполняют подобные аксессуары по индивидуальным запросам заказчиков.

Кроме того, стоит выделить виды папок для хранения документов. Они объединены в определенные категории, а именно:

  • регистраторы;
  • из картона и пластика;
  • на завязках, кнопках, молниях;
  • с зажимом и скоросшивателем;
  • боксы;
  • уголки;
  • конверты;
  • на резинках и на кольцах;
  • папки с файлами и т.д.

Как правильно выбрать

Выбрать подходящие изделия из такого ассортимента достаточно тяжело. Но если установить определенные критерии, то процесс существенно упростится.

Первое, на что обращаем внимание, – форматы папок для документов. Они существуют разные, но стандартными являются экземпляры формата А4, так как это стандартный размер официальных бумаг.

Стоит сказать, что если необходима нестандартных размеров папка для документов, то ее всегда можно заказать индивидуально.

При выборе обращать внимание следует и на тип конструкции, например:

  • с файлами защитит документацию от сминания, повреждения, но позволяет хранить ограниченное число бумаг;
  • с кольцами обеспечивает возможность хранить много документации;
  • с отделениями является функциональной и позволяет хранить не только бумаги, но и ручки, необходимые аксессуары.

Ознакомиться с папками для документов фото помогут желающим купить данную продукцию.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *